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素质评价软件使用说明
来源:    添加时间:2013-5-8 17:18:11    点击678次
系统初始化、清理数据
  • 选择主菜单文件管理下的系统数据初始化菜单,输入密码1234即可系统初始化。(此操作会清除所有数据,小心)
清理数据(软件中有评价数据并需要清除时)
  • 选择主菜单文件管理下的数据清理菜单,选择要清理的级别,再输入密码1234即可清除所选级别的数据。
基本设置
  • 年度设置:通过删除、添加可修改年度设置。(注意格式)
  • 班级设置:每年度评价时先清空所有班级,再添加与本校当前年度相符的班级名称(班级名称必须是3个数,如七年级二班用“702”表示)
  • 级别设置:以年号设置级别。
学生信息导入
  • 先在excel工作簿的第一个工作表中按下列表头顺序建表(每个年级建立一个文
特别注意:文件建好后必须另存为:Microsoft Excel 5.0/95工作簿 的格式
学号
姓名
性别
出生年月
民族
面貌
籍贯
班级
班号
200524110003
吴俊杰
199211
汉族
团员
湖北当阳
702
70206
  • 再选择主菜单文件管理下的学生信息导入菜单完成信息导入工作。
班级等级人数设置(在素质评价菜单下)
  • 选择主菜单文件管理下的班级等级人数设置菜单。
  • 班级等级人数设置:先根据教育局规定的各评价维度的ABCD等的比例计算出本校各年级各维度等级的大约人数;再根据各班学生的实际情况将各A等、C等、D等的人数分配到各班(B等的人数不作规定,D等人数控制在2%以内(可以为0)),各班A等、C等分配的人数之和应与年级总数相等。
评分表库导出:(在素质评价菜单下)
  • 评分表打印:评分表是供学生互评和教师评价记录分数用。
  • 评分表的使用:(见表)略
评分库导出(在素质评价菜单下)
  • 评分库导出:评分库是供录入评价数据的。评分库导出时自动存放在······\素质评价\数据录入\数据  的文件夹下。
特别注意:评分表和评分库是一一对应的,不建议另外设计评分表,否则不便录入数据。
 
数据录入(另用录入程序)
  • 录入前的设置:先将程序所安装目录中的“录入共享”文件夹设为完全共享。共享名写“录入共享”。
共享设置方法如下:右击“录入共享”文件再点属性,设置见下图。(两个“√”一定要点上)
  • 因数据录入工作量特大,另设计录入程序供分班录入。录入程序在······\素质评价\数据录入 夹中,执行数据录入应用程序即可。
  • 数据录入时可将数据录入文件夹全部复制到任一台电脑均可录入,一个班的录入工作最好一次完成。(用多台机器录入要保证安装程序的机器与所有数据录入的机器能联网共享)
  • 数据汇总:一个班的数据录完后,将······ \素质评价\数据录入\素质评价数据文件下的××班素质评价_().dbf数个文件复制到同一电脑相应文件夹下,便于后期数据导入。
评价数据导入
  • 评价数据导入由管理员操作。
  • 导入有分班导入自动导入两种方法。
  • 1、分班导入:分别选取····· \素质评价\数据录入\素质评价数据文件中的××班素质评价_.dbf文件和 ××班素质评价.dbf进行导入;
  • 2、自动导入:。选取····· \素质评价\数据录入\素质评价数据文件夹可全部导入。
数据查看、打印上报
  • 数据查看可查看某班某生三个年级的评价分数和等级。
  • 打印上报可打印各班评价等级呈报表、各维度优秀名单公示表、毕业班综合素质报告单。
  • 数据上报:1、毕业生素质评价记录打印上报;2、毕业生素质评价记录电子表上报。导出的文件存放在······ \素质评价\上报数据文件夹中,只须将此文件用软盘拷贝上交即可。
数据备份、还原、清理
  • 数据备份可将本年度的数据备份到······ \素质评价\备份文件夹中,为了安全也可备份到其它指定位置。
  • 数据还原可将上面备份的文件还原。
  • 数据清理可删除过时数据,不能再恢复。
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